Snart vil ombygningen af reception i Morsø Kommune begynde. Senere på efteråret kommer turen til borgerservice og møderum. Pengene er allerede sat af på et tidligere budget. Målet er at skabe bedre service, højere sikkerhed og mere overskuelige rammer, som lever op til den nyeste lovgivning.
Morsø Kommune er i gang med en gennemgribende modernisering af rådhuset på Jernbanevej 7 i Nykøbing. Det vil for alvor blive synligt efter sommerferien, hvor den fysiske del går i gang. Ifølge tidsplanen forventes ændringerne at være på plads ved årets udgang.
Arbejdet er en del af en modernisering, som skal bringe den efterhånden aldrende bygning op til nutidens standarder og bruge kvadratmeterne bedre.
Lovpligtige ændringer
Det er desuden nødvendigt at ændre adgangsforholdene på Jernbanevej, så der kun skal være en indgang for borgerne. Baggrunden er blandt andet et påbud fra Arbejdstilsynet om, at borgere ikke frit må have adgang til kontorområder, hvor der behandles personfølsomme oplysninger.
Det betyder, at kommunen er forpligtet til at indrette rådhuset efter lovgivningen, så både:
- borgernes oplysninger beskyttes
- medarbejdernes arbejdsmiljø er mere sikkert
Planlægningen har været i gang i en længere periode, og pengene til moderniseringen er allerede afsat i tidligere budgetter.
Formålet er at skabe tidssvarende rammer for både borgere og medarbejdere med fokus på service, sikkerhed, tilgængelighed og en mere enkel borgeroplevelse.
Bedre rammer for dialog og fortrolighed
Når ombygningen er gennemført, vil alle borgere fremover henvende sig via én fælles hovedindgang. Her etableres en ny, samlet modtagelse med reception, venteområde og adgang til møde- og samtalerum.
En central del af moderniseringen er indretningen af nye møde- og samtalerum. Her vil dialogen mellem borger og kommune foregå i rolige og diskrete omgivelser, der er indrettet til netop formålet.
Det giver bedre betingelser for fortrolige samtaler og sikrer samtidig et mere professionelt og trygt møde med kommunen.
Samtidig betyder ændringerne, at adgangen til de interne kontorområder bliver begrænset.
Det sker for at leve op til gældende krav til datasikkerhed og arbejdsmiljø, så både personfølsomme oplysninger og medarbejdernes arbejdsforhold er bedre beskyttet.
En mere tilgængelig indgang for alle
Tilgængelighed har været et centralt fokus i projektet. Den nye indgang og de omkringliggende udeområder indrettes, så det bliver lettere at komme til og fra rådhuset – også for borgere med nedsat mobilitet.
Der etableres blandt andet:
- bedre adgangsforhold både ude og inde
- tydelige og sammenhængende adgangsveje
- samlet gæsteparkering tæt ved hovedindgangen
Målet er, at alle borgere oplever rådhuset som et åbent og tilgængeligt sted.
En modernisering af en bygning fra en anden tid
Rådhuset er oprindeligt opført i slutningen af 1970’erne, og moderniseringen skal bringe bygningen op til nutidens standarder. Det gælder både indretning, arbejdsmiljø, energiforhold og den måde, borgerservice fungerer på i dag.
Projektet er en del af kommunens arbejde med at bruge sine bygninger mere effektivt. Ved at samle funktioner og indrette arealerne bedre, kan kommunen få mere ud af de eksisterende kvadratmeter og samtidig reducere behovet for fremtidige udvidelser.
Billedet er en visualisering af den kommende hovedindgang til Morsø Kommunes administrationsbygning tilsendt Her På Øen.
